Adres mianowanej dyrektor generalnej Hildy Elísabetar Pétursdóttir
Rok 2023, podobnie jak rok poprzedni, obfitował w wydarzenia w Instytucie Zdrowia Vestfjörður.
Co najważniejsze, Gylfi Ólafsson, który był dyrektorem generalnym od 2018 r., złożył rezygnację i odszedł w październiku. Powołano mnie na stanowisko dyrektora pismem ministra od 16 października do czasu powołania nowego dyrektora, który rozpoczął pracę 1 marca 2024 roku.
Dużo miejsca, podobnie jak w latach ubiegłych, zajmowały kwestie kadrowe. W szczególności dotyczyło to pielęgniarek i lekarzy, ale pewną stabilizację wśród innych zawodów.
Tak jak poprzednio, głównym wyzwaniem są finanse organizacji, ale stale poszukuje się sposobów na osiągnięcie efektywności działania poprzez większą powściągliwość, zwiększoną świadomość kosztów i innowacje technologiczne. Zanim weszła w życie ustawa o zwiększeniu budżetu i innych przesunięciach, w ramach operacji wystąpił deficyt w wysokości ponad 300 mln ISK. Takie dodatkowe finansowanie, które napływa, opiera się na zrozumieniu i dobrej woli rządu, jest ważne dla utrzymania usług wymaganych przez prawo. Podobnie jak miało to miejsce w ostatnich latach, dużą część deficytu można przypisać niedofinansowaniu domów opieki.Instytut Zdrowia Vestfjörður ma ogromne szczęście, jeśli chodzi o życzliwość społeczności. Organizacji przekazano wiele darów, zarówno dużych, jak i małych, w postaci narzędzi, sprzętu i darowizn pieniężnych. Cieszynie się taką życzliwością ze strony osób prywatnych, firm, organizacji non-profit i całego społeczeństwa jest bezcenne dla tego zawodu. Z całego serca dziękujemy wszystkim za prezenty i ciepło, które za nimi stoi.
Przejęcie kołowrotka na kilka miesięcy było jednocześnie nauką, wyzwaniem i zabawą. Ciekawie było spojrzeć na działalność Instytutu Zdrowia Vestfjörður z innej perspektywy niż ta, którą robiłem wcześniej w mojej pracy jako profesjonalny administrator. Jednak tym, co wyróżnia się, są ogromne zasoby ludzkie, którymi dysponuje organizacja, etyka pracy, spójność i przywiązanie do organizacji i jej dobra, a także społeczeństwa jako całości.
Hildur Elísabet Pétursdóttir, mianowana dyrektorem generalnym
Zmiana dyrektora generalnego
Gylfi Ólafsson, który od lipca 2018 r. pełnił funkcję dyrektora Fundacji Zdrowia Vestfjörður i tym samym zakończył w 2023 r. swoją pięcioletnią kadencję, skierował pismo do Ministra Zdrowia z prośbą o rezygnację. Hildur Elísabet Pétursdóttir, dyrektor ds. pielęgniarstwa, została mianowana dyrektorem na okres od 16 października 2023 r. do 1 marca 2024 r., a Rannveig Björnsdóttir, ordynator oddziału szpitalnego, był dyrektorem ds. pielęgniarstwa do czasu powołania nowego dyrektora. Gylfi był odnoszącym sukcesy menadżerem i był lubiany przez cały personel. Gylfi powiedział w swoich listach pożegnalnych:
„Czas spędzony w instytucie był niezwykle zabawny i pouczający. Zostałem dobrze przyjęty przez wszystkich wewnątrz i na zewnątrz organizacji, także na początku, kiedy zacząłem pracować dość młodo i z niewielkim doświadczeniem w systemie opieki zdrowotnej i zarządzaniu.
W ciągu ostatnich pięciu lat wiele udało się osiągnąć. Wyniki badania instytucji roku są dla nas od dwóch lat z rzędu najwyższe w porównaniu z instytucjami siostrzanymi, natomiast najniżej w tym porównaniu wypadła instytucja w 2018 r. Wprowadziliśmy istotne zmiany, aby zjednoczyć środowisko instytucji w jedną całość, usprawniając komunikację wewnątrz placówki, uruchomiono liczne systemy komputerowe, utworzono zespół psychiatryczny, zakupiono trzy duże aparaty obrazowe oraz wyremontowano sale operacyjne i powypadkowe, przeszkolono personel terenowy, mocniej zajęto się obsługą dokumentów , ponownie opublikował roczne raporty i odbył coroczne spotkania, wdrożył certyfikację równości wynagrodzeń i ochrony osobistej, wprowadził nowy wygląd i wprowadził inne zmiany wewnętrzne, których prześledzenie jest zbyt długie. Zatem reakcja na epidemię covida stanowi głęboki ślad w historii ostatnich pięciu lat.
Oczywiście nie wszystko poszło zgodnie z planem. Instytucja boryka się ze znacznym deficytem, warunki mieszkaniowe mogłyby być lepsze, a zatrudnienie stanowi ciągłe wyzwanie, szczególnie w przypadku personelu medycznego.Najważniejsze jest jednak to, że prawdziwym celem działania organizacji jest zapewnienie zróżnicowanej i wysokiej jakości opieki zdrowotnej i to się udało. Opieka zdrowotna zapewnia coraz więcej usług. Mimo że łódź została uderzona, a warunki są często trudne, służby położnicze i chirurgiczne pozostają nienaruszone. Personel jest świetny.
Minister Zdrowia zamówione Lúðvík Þorgeirsson dyrektor generalny na pięć lat, począwszy od 1 marca 2024 r.
Raport roczny 2023
Wyniki za rok wskazywały na deficyt w wysokości ponad 300 mln ISK, co stanowi około 8% obrotu. Deficyt ten można przede wszystkim przypisać niedofinansowaniu w dziedzinie pielęgniarstwa. Dzięki dodatkowemu finansowaniu sytuacja uległa odwróceniu i rok zakończył się dodatnim wynikiem w wysokości 58,6 mln ISK. Opłaty wzrosły w poszczególnych latach o 374 mln, czyli ponad 10%. W tym samym czasie dochód wzrósł nieco o około 412 milionów ISK, czyli 11%. Inflacja w 2023 r. wyniosła średnio prawie 9%.
Waga kosztów pracy wyniosła 70,7%, a koszty pracy wzrosły w skali roku o 217 mln, czyli o 8,4%. Przeciętna liczba etatów wynosi 226,7. Waga pozostałych kosztów operacyjnych wyniosła 28% i wzrosła o 152 mln, czyli 16%. Wzrost można przypisać przede wszystkim zakupom produktów, kosztom podróży i zakwaterowania w ramach wymian oraz usług specjalistycznych. Tegoroczne inwestycje wyniosły 117 milionów.
Elísabet Samúelsdóttir Dyrektor finansowy.
Dobrze się zestarzeć
Instytut Zdrowia Vestfjörður wraz z pięcioma władzami lokalnymi: Bolungarvíkurkaupstað, Ísafjörðarbær, Súðavíkurhrepp, Tálknafjörður i Vesturbyggð wezmą udział w projekcie rozwojowym, którego celem jest zintegrowanie usług socjalnych i zdrowotnych dla osób starszych w ich domach. Ministerstwo Spraw Społecznych i Rynku Pracy oraz Ministerstwo Zdrowia ogłosiły latem tego roku chęć takiej współpracy z władzami lokalnymi i placówkami służby zdrowia. Zainteresowanie było duże, wpłynęło łącznie 19 zgłoszeń. W projekcie, który jest podzielony na sześć regionów, biorą udział łącznie 22 gminy i sześć zakładów opieki zdrowotnej z całego kraju.
Projekty rozwojowe są częścią planu działania „Starzenie się”, ale kuszą rząd, aby w nowy sposób lepiej integrował usługi państwowe i samorządowe z osobami starszymi.
Nowy dyrektor pielęgniarski w Patreksfjörður
W maju w Patreksfjörður rozpoczął pracę nowy dyrektor pielęgniarski. Gerður Rán Freysdóttir poleciał na południe, a Hrafnhildur Ólöf Ólafsdóttir przejął kontrolę. Hrafnhildur jest pielęgniarką i dołączyła do organizacji po pracy na stanowisku kierownika oddziału dla bezdomnych w Reykjavíku. Ma różnorodne doświadczenie w pracy w systemie opieki zdrowotnej i społecznej.
Zmiany w systemie czyszczenia
We wszystkich placówkach poza Ísafjörður sprzątaniem zajmują się pracownicy organizacji. Firma Massi thrif wykonała część sprzątania Ísafjörður w ramach kontraktu sięgającego przełomu wieków. Istniał powód do przeglądu poczynionych ustaleń, w związku z czym umowa z Massa Cleaning została rozwiązana w miesiącu 2023 r. ze skutkiem na dzień 31 sierpnia. Następnie, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, zlecono wspólne sprzątanie budynku głównego i Eyri. W przygotowaniu przetargu pomagały zamówienia publiczne. Otrzymano jedną ofertę od firmy Sólar. Spełniał wszystkie warunki przetargu i był znacznie poniżej budżetu organizacji. W tym czasie firma wykonywała już sprzątanie sanitarne m.in. w Landspítala Fossvogi i licznych domach opieki.
Sólar przejął sprzątanie 1 października. Dział sprzątania w dotychczasowej formie został zamknięty, a zmiana została na czas dobrze zaprezentowana pracownikom i przedstawicielom Związku Zawodowego Vestfjörður. Wszyscy pracownicy oddziału zostali zaproszeni do przeniesienia się do pracy, a kierownik ds. zasobów ludzkich zarządzał rozwiązaniami, które odpowiadały każdemu z nich.
Nowy tomograf komputerowy
W maju oddano do użytku nowy tomograf komputerowy. Stare urządzenie było używane w instytucie od ponad dekady i rocznie wykonywano nim ponad tysiąc tomografii komputerowej. W 2022 r. otrzymano od rządu warunek rozpoczęcia analizy potrzeb i przetargu na zakup nowego urządzenia. Heilíríðsstofnun Vestfjarða i Sjúkrahúsið w Akureyri wspólnie przeprowadziły duży przetarg na tomografię komputerową, która zostanie zainstalowana w kilku lokalizacjach w kraju. Model Revolution Ascend firmy GE był jednocześnie najtańszy i najlepszy.
Nowe urządzenie jest niezwykle kompletne i znacznie unowocześni obrazowanie, a dodatkowo obejmuje subskrypcję ciągłego rozwoju oprogramowania producenta.
Zakończono budowę sali operacyjnej
Sala operacyjna była zamknięta w dniach 23 maja – 19 czerwca w celu dokończenia budowy rozpoczętej wiele sezonów temu, ale opóźnionej m.in. z powodu zakłóceń w łańcuchach dostaw i niepewności spowodowanej pandemią. W czasie tego zamknięcia nie można było utrzymać usług położniczych, a w międzyczasie wszystkie usługi chirurgiczne musiały zostać przeniesione do innych szpitali.
Teraz oddział ratunkowy, sala operacyjna, sala pooperacyjna i pomieszczenia dla personelu są nowocześniejsze.
Kurs zarządzania
Kapitał ludzki każdej organizacji jest niezwykle cenny, a kształcenie ustawiczne, kształcenie i szkolenie stanowią ważną część personelu organizacji. Wielu pracowników uczestniczyło w różnych kursach, szkoleniach i konferencjach, ale najważniejsze jest to, że firma edukacyjno-szkoleniowa Kvan została zatrudniona do szkolenia przywództwa menedżerskiego. W spotkaniu wzięło udział około 25 menedżerów, którzy skupiali się na mocnych stronach, przywództwie, coachingu, pracy zespołowej, morale, kulturze i nie tylko. Menedżerowie otrzymali praktyczne narzędzia, które przydadzą im się w pracy, a menedżerowie byli bardzo zadowoleni z tych kursów. Chcemy w ten sposób wspierać menedżerów i budować silny i zgrany zespół.
Część kierownictwa we wrześniu 2023 r. Od lewej: Svala Björk Einarsdóttir, Gestur Elíasson, Súsanna Björg Ástvaldsdóttir, Sigurgeir Sigurgeirsson, Ursula Siegle, Kristín Greta Bjarnadóttir, Hildur Elísabet Pétursdóttir, Þórunn Pálsdóttir, Þóra Hauksdóttir, Sigríður Lára Gunnlaugsdóttir, Gylfi Ólafsson, Auður Dóra, Auður Helga Ólafsdóttir, Heiða Björk Ólafsdóttir, Rannveig Björnsdóttir i Elísabet Samúelsdóttir.
Strategia Fundacji Zdrowia Vestfjörður na lata 2020–23
W 2020 roku wykonano wiele strategicznych prac dla organizacji. Strategia odegrała ważną rolę w rozwoju biznesu. Uznano, że wartości organizacji wybrane przez pracowników 20 lat wcześniej nadal obowiązują w pełni; „Szacunek – Współpraca – Zaufanie – Pozytywność” Prace nad nową strategią rozpoczną się w miesiącach jesiennych.
Technologia opieki społecznej
W 2023 roku agencja wdrożyła dozownik leków Evondos. Dozowniki leków to rewolucyjna technologia opieki społecznej, która jest szczególnie przydatna w usługach telezdrowia. Evondos to automatyczny dozownik leków odpowiedni dla osób, które mieszkają w domu, ale potrzebują codziennej lub częstszej pomocy i kontroli podczas przyjmowania leków. Ich wprowadzenie sprzyja niezależnemu i dłuższemu przebywaniu ludzi we własnym domu, poprawia jakość usług i gwarantuje otrzymanie bezpiecznych i właściwych leków w wyznaczonym czasie. Rolki leków konwencjonalnych umieszczane są w dozowniku leków, a urządzenie odczytuje informacje znajdujące się na każdej apteczce i wydaje odpowiedni lek we właściwym czasie. Oddano do użytku sześć dozowników leków. Pielęgniarstwo domowe wybiera tych klientów, którzy ewentualnie mogliby korzystać z dozowników leków zgodnie z określonymi instrukcjami, mając na uwadze umiejętności i możliwości swoich klientów. Dozowniki leków są bardzo obiecujące, a personel i klienci są zadowoleni z tego dodatku do usługi.
Plan awaryjny i ćwiczenia dotyczące wypadków lotniczych na lotnisku w Bíldudals
W kwietniu na lotnisku w Bíldudals odbyły się ćwiczenia dotyczące katastrofy lotniczej, zorganizowane przez Isavię. Celem takich ćwiczeń jest utrzymanie i zaostrzenie reakcji, gdy zajdzie taka potrzeba, oraz koordynacja działań ratowników w terenie. W ćwiczeniach wzięły udział zespoły ratownicze, straż pożarna, personel pogotowia ratunkowego, policja, Czerwony Krzyż, Centrum Zdrowia Vestfjörður i Isavia. W ćwiczeniach wzięło udział łącznie 80 osób i przebiegły one pomyślnie. Współpraca wszystkich ratowników przebiegała w dobrym rytmie. Ćwiczenia tego typu służą sygnalizowaniu problemów i zastanawianiu się, co można zrobić lepiej.
Następnie ukończono pierwszy plan reakcji agencji dla regionu południowego. Plan musi uwzględniać personel i infrastrukturę dostępną na danym obszarze.
Umowa o świadczenie usług wyspecjalizowanego personelu w ochronie zdrowia
W grudniu Ministerstwo Zdrowia podpisało umowę mającą na celu zapewnienie niezbędnej kadry specjalistycznego personelu szpitalnego w okręgach zdrowotnych Vestfjörður i Austurland. Tam dyrektorzy poszczególnych instytucji wraz z Ministrem Zdrowia podpisali porozumienie. Porozumienie wpisuje się w większy nacisk na integrację systemu opieki zdrowotnej we wszystkich instytucjach.
Dobrzy pracownicy, do widzenia i dzięki za dobrą pracę
W 2023 roku podziękowaliśmy pięciu pracownikom odchodzącym ze względu na wiek na emeryturę za dobrą pracę w interesie organizacji i jej klientów. Wszyscy pracowali dla nas przez długi czas, najdłużej ponad 40 lat. Mieliśmy ogromne szczęście, że przez te wszystkie lata mogliśmy korzystać z ich siły roboczej, za co bardzo im dziękujemy.
Byli to Halldóra Magnúsdóttir, ratownik medyczny, Jóhanna Guðrún Þórðardóttir, ratownik medyczny, Jóhann Króknes Torfason, kierownik ds. zakupów, Þóra Hansdóttir, pracownik socjalny i Anna Kristín Ásgeirsdóttir, biomedysta.
Od lewej: Jóhann Króknes Torfason, Þóra Hansdóttir, Jóhanna Guðrún Þórðardóttir, Halldóra Magnúsdóttir i Gylfi Ólafsson.
Od lewej: Anna Kristín Ásgeirsdóttir i Hildur Elísabet Pétursdóttir
Siedemdziesięciu lekarzy zajmujących się edukacją specjalną odwiedza Ísafjörður
W maju około 70 studentów specjalnego programu medycyny rodzinnej przyjechało na wycieczkę studyjną i zapoznawczą do Ísafjörður.
Dzień badania obejmował mikrokursy z zakresu drobnej chirurgii, ortopedii, ultrasonografii, endoprotezoplastyki stawów i opieki zdrowotnej na Fiordach Zachodnich. Dodatkowo celem wyjazdu było wzajemne poznanie się grupy, jednak lekarze specjaliści pracują na terenie całego kraju, w tym jeden w Ísafjörður. W ostatnich latach nastąpił duży wzrost liczby studentów na kierunkach specjalnych z medycyny rodzinnej, a ich nie brakuje.
Na załączonym zdjęciu grupa znajduje się w starym szpitalu w Ísafjörður. W środku jest Elínborg Bárðardóttir, dyrektor nauczania.
Komitet Wykonawczy 2023
Zaktualizowano 24 maja 2024 r. (HEP)