Na terenie Instytutu Zdrowia Vestfjörður prowadzony jest monitoring elektroniczny za pomocą kamer monitorujących w celach bezpieczeństwa i ochrony mienia. Są to nagrania wideo bez nagrywania dźwięku i rozmów.
Instytut Zdrowia Vestfjörður jest odpowiedzialny za monitorowanie i zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych osób podlegających monitorowaniu. Podczas monitoringu szczególną uwagę zwraca się na zachowanie proporcjonalności i nie wykraczanie poza to, co jest konieczne do poszanowania prawa do prywatności osób monitorowanych. Monitoring prowadzony jest wyłącznie w jasnych, obiektywnych i zgodnych z prawem celach.
Do kontroli materiału powstałego podczas monitorowania mają zastosowanie określone procesy pracy, a materiały takie są sprawdzane wyłącznie przez osoby posiadające do tego wyraźne upoważnienie.
Zakres monitorowania
Kamery instaluje się na korytarzach, w przestrzeniach publicznych oraz przy wejściach do instytucji, gdzie niezbędny jest monitoring. Znaki monitoringu są widoczne przed wejściem na monitorowany obszar i zawierają informację o monitoringu, łącznie z linkiem do tej strony.
Przed nagrywaniem rozmów odtwarzany jest komunikat „Rozmowa jest nagrywana”. Po zakończeniu nagrywania odtwarzany jest komunikat „Nagrywanie zakończone”.
Prawa osób objętych inwigilacją
Osoba, która została poddana monitoringowi elektronicznemu, ma prawo wglądu do danych o niej uzyskanych w trakcie monitoringu. Dopuszcza się przeprowadzenie kontroli w możliwie najkrótszym terminie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od dnia otrzymania takiego żądania. Nie dotyczy to jednak sytuacji, gdy prawo osoby poddanej monitoringowi do wglądu do danych zostanie uznane za częściowo lub w całości podporządkowane interesom innych niż jej własny. Jeżeli nie jest jasne, czy prośba o wgląd lub przesłuchanie zostanie rozpatrzona pozytywnie, materiały przesyłane są do kontroli policji lub ochrony osobistej.
Ochrona danych osobowych wygenerowanych podczas monitoringu elektronicznego
Informacje wygenerowane w trakcie monitoringu elektronicznego będą przechowywane maksymalnie przez 90 dni. Po tym czasie HVEST usuwa nagrania. Nie dotyczy to nagrań przesłanych policji w związku z wypadkami lub sprawami karnymi, nagrań mających na celu udowodnienie roszczeń w sprawach sądowych lub innych tego typu wymogów prawnych lub nagrań, które w ramach Ochrony Osobistej wyraźnie wymagają lub zalecają dłuższy okres przechowywania.
Sprzeciwy wobec realizacji monitoringu
Jeżeli pojawią się uwagi lub zastrzeżenia co do realizacji monitoringu i/lub sugestie, że nie spełnia on wymogów określonych w niniejszym regulaminie lub przepisach prawa, należy skontaktować się z przedstawicielem ds. prywatności Fundacji Zdrowia Vestfjörður wysyłając wiadomość e-mail na adres e-mail adres personuvernd@hvest.is lub dzwoniąc pod numer telefonu 450 4500.
Możesz także wysłać skargę do Personal Protection na ich stronie internetowej https://www.personuvernd.is/hafa-samband/.
Prawa i regulacje
Zasady Instytutu Zdrowia Vestfjörður dotyczące monitorowania bezpieczeństwa opierają się na:
- Ustawa o ochronie osób i przetwarzaniu danych osobowych (90/2018)
- zasady dotyczące monitoringu elektronicznego (50/2023)
Aktualizacja 5. luty 2024 (JEU)